Projektreferenzen

Rundum-sorglos-Paket: Valide Daten dank Software Asset Management

Rundum sorglos mit professioneller Software-Compliance

Bereich

Workspace Management

Projektinhalt

Software-Compliance

Kunde

Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd (SGD Süd), Rheinland-Pfalz

Branche

Öffentlich-rechtliche Einrichtung, Rheinland-Pfalz

Effiziente Zusammenarbeit von Kunde und Partner liefern volle Transparenz und bereiten den Weg in eine kostengünstigere Zukunft 

Welche Software nutzen wir – liegt sie nur teuer auf dem Server? Welche Lizenzen sind Pflicht, auf welche können wir verzichten? Die rheinland-pfälzische Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd (SGD Süd) in Neustadt an der Weinstraße verlangte nach validen Daten: zu ihren Softwarebeständen, den Lizenzen und ihren Einsparmöglichkeiten. Mit Matrix42 installierte ISD der Behörde eine rundum passende Lösung für die Software-Compliance. 

Aufgabe

Die SGD Süd legt großen Wert auf die Erhebung valider Daten seitens der Software-Compliance und suchte nach einer passenden Software-Lösung zur effizienten Unterstützung.

Herausforderung

Transparenz bei Software, Kosten und Lizenzen. Die SGD Süd, eine Obere Landesbehörde des Landes Rheinland-Pfalz, verlangte nach einer Lösung, die verwertbare Daten für die Software-Compliance liefert und zudem Einsparpotenzial aufdeckt.

Lösung

ISD implementierte die Software Asset Management-Lösung (SAM) von Matrix42. 

Auf Kundenseite wurde somit eine ganzheitliche Lösung mit Matrix42 umgesetzt. Die SGD Süd hat mit der neuen SAM-Lösung die komplette Übersicht gewonnen über alle in der Einrichtung genutzten Software-Varianten und die dazugehörigen Lizenzrechte. Einsparmöglichkeiten und Risiken lassen sich nun vollständig darstellen. Roland Hoffmann, Leiter IuK-Technik und Projektverantwortlicher der Einrichtung, freut sich über die Vorreiterrolle der SGD Süd: „Als erste Behörde in Rheinland-Pfalz können wir mit diesem ‚Leuchtturm-Projekt’ die Möglichkeiten einer professionell eingesetzten Software-Compliance aufzeigen. Wir sind stolz auf unsere neue Rolle als Wegbereiter. Und die Implementierung durch unseren Partner ISD verlief völlig komplikationslos.“ Nach dem erfolgreichen Einsatz der Compliance-Module und des Helpdesk wird die SGD Süd ihre Matrix42-Module um die sogenannten Self Services erweitern.

Umsetzung

Als technisches Inventarisierungsgut diente dabei die Software-Verteilung über Matrix42 Physical, die bei der SGD Süd bereits seit Längerem erfolgreich im Einsatz war. Über sie ließ sich die neue SAM-Software mit technischen Daten versorgen, hinzu kamen kaufmännische Informationen der Software-Beschaffungsverträge. Lizenzrechte zu den Softwareprodukten pflegte ISD einerseits aus den Matrix42 License Intelligence Services (LIS) ein, andererseits aus den Vertragsergänzungen der Software-Hersteller. 

Der entscheidende Faktor: effiziente Zusammenarbeit
Gesteuert wurde das IT-Projekt gemeinschaftlich von Projektmanagern der SGD Süd und der ISD. Marco Mestrum, Leiter der ISD-Geschäftsstelle Mainz und Hauptansprechpartner der SGD Süd, sieht die geteilte Projektmanagementverantwortung als wichtigen Faktor für den Erfolg: „Durch die Übernahme der Projektleitung sowohl auf Kunden- als auch auf Partnerseite ergaben sich Synergien, die die Prozessoptimierung, einen schnelleren Projektfortgang und eine genauere Teilprojektplanung sicherten. Hiervon profitierten beide Parteien und vor allen Dingen das Projekt selbst.” Mit ISD beteiligte sich Matrix42 am Projekt: Gemeinsam stellten beide Unternehmen die Projektleitung zur Verfügung und die technische Consultance für die Durchführung aller Projektbestandteile.

In time. In budget.
Das Projekt lief wie geplant, reibungslos und ohne Krisenmanagement. Mit Administratoren- und Anwenderschulungen hat ISD die Mitarbeiter der Behörde bereits während des Projekts auf die neue Software vorbereitet. Und das Unternehmen steht der SGD Süd auch in Zukunft zur Seite: für Wartungen, halbjährliche Reviews und als Ansprechpartner für den Einsatz weiterer Matrix42-Module.

Eingesetzte Technologien

Logo Matrix42

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